【連絡先】
《連絡先の追加》
- 以下の方法で連絡先を追加できます。
- [連絡先]を開き、[新しい連絡先]を選択します。
- その他の連絡先情報を入力します。
写真をアップロードすることもできます。
テキストボックスの横のプラス記号は、複数のエントリを追加できることを示しています。
たとえば、[電話番号]テキストボックスでは、携帯電話、自宅、職場およびその他の電話番号を追加できます。
カスタムテキストボックスを追加するには、テキストボックスのドロップダウンメニューから[その他]を選択し、情報を入力します。
- 画面右上で、連絡先を保存する方法と場所を選択します。
- [リストでの表示形式]で、名前の保存形式を選択します。
デフォルトでは、「姓、名」の形式となっています。
- [場所]で、連絡先を保存する連絡先フォルダーを選択します。
- [保存]をクリックします。
<メールを送信した連絡先リストに連絡先を自動的に追加>
- [連絡先]リストの[メールを送信した連絡先]にメール送信したアドレスを自動的に保存できます。
- 連絡先にないアドレスを含むメールに返信した場合、あるいは連絡先にないアドレスを含むメールを作成した場合は、そのアドレスが[メールを送信した連絡先]リストに追加されます。
- オートコンプリート機能を使用している場合は、[メールを送信した連絡先]リストを保持しておくと、過去にメールを送信したアドレスをすばやく見つけることができます。
- [設定]の[連絡先]を開きます。
- [オプション]>[設定]の、[新しい連絡先を[メールを送信した連絡先]に追加]を選択します。
<既存のメールから新しい連絡先を追加>
- [送信者]、 [宛先]、[Cc]、および[Bcc]欄からメールアドレスを直接アドレスブックに追加できます。
- メール内で追加する名前を右クリックし、[連絡先に追加]を選択します。
- 連絡先フォームが開きます。
このとき、メールヘッダー内の情報はすでにフォームに記入されています。
- その他の情報を追加した後、あらかじめ記入されている情報を確認します。
- 連絡先を保存する方法と場所を選択します。
- [リストでの表示形式]で、名前の保存形式を選択します。
デフォルトでは、「姓、名」の形式となっています。
- [保存]をクリックします。
《連絡先情報の編集》
- 以下の方法で編集できます。
- [連絡先]を開き、編集する連絡先を選択します。
- 編集する連絡先を右クリックし[連絡先を編集]をクリックします。
- 連絡先に変更を加えます。
- [保存]をクリックします。
《連絡先グループの作成》
- 全員に同じメッセージを送信する場合は、複数のメールアドレスを[連絡先グループ]にまとめることができます。
グループ連絡先名にメールを送信すると、連絡先グループリストに含まれているすべてのアドレスがアドレスフィールドに追加されます。
- [連絡先]を開き、[操作]>[連絡先グループ]>[新しい連絡先グループ]を選択します。
- グループの名前を入力します。
- [OK]をクリックします。
- [グループを編集]機能を使用し、連絡先グループにメンバーおよびメールアドレスを追加します。
詳細な手順は<連絡先グループリストへのメンバー追加>をご確認ください。
<連絡先グループリストへのメンバー追加>
- 以下の方法で追加します。
- [連絡先]を開き、メンバーを追加する連絡先グループを選択します。
- 連絡先グループを右クリックし、[グループを編集]を選択します。
- 新しいグループメンバーを検索するには、[検索]テキストボックスに名前を入力します。
- 名前を選択し、[追加] または[すべてを追加]をクリックします。
その名前が[メンバー]リストに追加されます。
- 探しているアドレスがリスト内にない場合は、[または、下の欄に直接メールアドレスを入力してください]テキストボックスにメールアドレスを入力します。
アドレスは、カンマ(,)またはセミコロン(;)で区切るか、改行します。
- [保存]をクリックします。
《信頼できるアドレスリストの管理》
- メールを開くとき、特定のドメインやメールアドレスから受信したメールに埋め込まれた画像が自動的に表示されるよう、信頼できるアドレスとして指定できます。
- このリストには最大500個のアドレスを追加できます。
- [設定]の[信頼できるアドレス]を開きます。
- テキストボックスにメールアドレスまたはドメイン名(@より後ろ)を入力します。
- 特定のドメインからのすべてのアドレスを含めるには、@の前に「*」を入力します。
- [追加]をクリックします。
- [保存]をクリックします。
《連絡先のインポート》
- カンマ区切りのファイル形式(.csv)で保存されている連絡先リストをインポートできます。
連絡先をインポートした後、連絡先内で姓を基準にして文字コード順に配置されます。
- [設定]の[インポート/エクスポート]を開きます。
- [インポート]の [ファイル]テキストボックスで、インポートする.csvファイルを[参照]をクリックして見つけます。
- インポートする連絡先リストの[種類]を選択します。
連絡先リストを[標準の連絡先の形式]とするか、ドロップダウンメニューの連絡先形式から選択できます。
- [選択する]でインポート先のフォルダーを選択します。
- 新規の連絡先リストを作成する場合は、[新規]をクリックし、新しいフォルダーの名前、色、場所を入力します。
- [OK]をクリックします。
- [インポート]をクリックします。
- .csvファイルのサイズによっては、インポートが完了するのに数分かかる場合があります。
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email,firstName,fullName,furigana
aaa@aaa.com,鈴木 一郎,鈴木 一郎,すずきいちろう
bbb@bbb.com,山田 二郎,山田 二郎,やまだじろう
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《連絡先のエクスポート》
- 連絡先をWebメールでインポート可能な形式(.tgz)でエクスポートできます。
- [設定]の[インポート/エクスポート]を開きます。
- [選択する]からエクスポートするフォルダーを選択します。[連絡先]を選択すると連絡先のみがエクスポートできます。
- [エクスポート]をクリックします。
《連絡先の削除》
- 作成した連絡先リストも削除できます。
削除した連絡先の名前がアドレスブックから消え、アドレスオートコンプリートの名前ツールヒントやメール作成ウィンドウのアドレス検索ダイアログにも表示されなくなります。
- 連絡先は、次のいずれかの方法で削除できます。
- [連絡先]を開き、削除する連絡先を選択し、ツールバーの[削除]をクリックします。
- 削除する連絡先を選択し、[ゴミ箱]フォルダーにドラッグします。
- 削除する連絡先を右クリックし、[削除]を選択します。